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Umstieg auf Odoo: geplant und ohne Stillstand

Sie arbeiten mit einem veralteten ERP, einer Branchenlösung ohne Zukunft oder einem Geflecht aus Excel-Listen und Einzeltools? Wir begleiten den Wechsel zu Odoo von der Prozessaufnahme bis zum Go-live, inklusive Übernahme Ihrer Daten.

Umstieg besprechen
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Auf einen Blick

Ausgangssysteme
Altes ERP, Branchensoftware, Excel, Einzeltools
Datenübernahme
Stammdaten, offene Posten, Historie nach Bedarf
Einführung
Komplett oder schrittweise nach Bereichen
Einstieg
Kostenfreies Erstgespräch

Typische Ausgangslagen

  • Der Hersteller Ihres ERP stellt Support oder Weiterentwicklung ein.
  • Lizenzkosten steigen, der Funktionsumfang nicht.
  • Daten werden zwischen Warenwirtschaft, Shop und Buchhaltung von Hand übertragen.
  • Wichtige Abläufe hängen an Excel-Dateien einzelner Mitarbeitender.
  • Neue Anforderungen wie die E-Rechnung lassen sich im Altsystem nicht mehr umsetzen.
  • Das Unternehmen wächst, die Software nicht mit.

Warum sich der Wechsel lohnt

Ein System statt vieler

Alle Bereiche arbeiten mit denselben Daten. Doppelte Erfassung und Abgleich entfallen.

Keine Herstellerbindung

Odoo ist Open Source. Sie sind nicht auf einen einzelnen Anbieter angewiesen.

Modular erweiterbar

Sie starten mit dem Nötigen und ergänzen Bereiche, wenn Sie sie brauchen.

Aktuelle Anforderungen

E-Rechnung, Onlineshop-Anbindung und mobile Nutzung sind im Standard vorgesehen.

Worauf es beim Umstieg ankommt

Ein ERP-Wechsel ist vor allem ein Organisationsprojekt. Die Software ist der kleinere Teil, entscheidend sind saubere Daten, klare Prozesse und die Akzeptanz im Team.

01

Prozesse vor Software

Wir nehmen Ihre Abläufe auf und entscheiden gemeinsam, wo der Odoo-Standard passt und wo eine Anpassung nötig ist.

02

Saubere Datenübernahme

Altdaten werden bereinigt, zugeordnet und in Probeläufen importiert, bevor der Stichtag kommt.

03

Anbindung der Umsysteme

Shop, Bank, Versand und Fachanwendungen werden rechtzeitig angebunden und getestet.

04

Schulung und Akzeptanz

Ihre Mitarbeitenden lernen das neue System vor dem Go-live an ihren eigenen Aufgaben kennen.

05

Stichtag und Übergang

Wir planen den Wechsel so, dass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft, bei Bedarf mit Parallelbetrieb.

Vorgehen

  1. Prozessaufnahme und Fit-Gap-AnalyseWelche Abläufe deckt Odoo im Standard ab, wo braucht es Anpassungen?
  2. Konzept und AngebotUmfang, Zeitplan und Aufwand, schriftlich und nachvollziehbar.
  3. Einrichtung und ProbemigrationKonfiguration, Entwicklung und Import Ihrer Daten in ein Testsystem.
  4. Tests mit den FachbereichenIhre Mitarbeitenden prüfen das System an realen Vorgängen.
  5. Go-live und NachbetreuungUmstellung zum Stichtag und enge Begleitung in den ersten Wochen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Umstieg?
Das hängt von Umfang, Anzahl der Bereiche und Datenlage ab. Nach der Prozessaufnahme erhalten Sie einen konkreten Zeitplan.
Können wir schrittweise umsteigen?
Ja. Häufig beginnen Unternehmen mit einzelnen Bereichen wie Vertrieb oder Lager und ergänzen weitere Module später.
Was passiert mit unseren Altdaten?
Stammdaten und offene Vorgänge übernehmen wir in Odoo. Wie viel Historie migriert wird, entscheiden wir gemeinsam nach Nutzen und Aufwand.
Müssen wir unsere Prozesse ändern?
Nicht zwingend. Oft lohnt es sich aber, Abläufe an den Odoo-Standard anzupassen, weil das spätere Updates deutlich einfacher macht. Wir zeigen Ihnen die Optionen.

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