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SAP-Wartung läuft aus: Odoo als Alternative zu S/4HANA

Die reguläre Wartung für SAP ECC endet am 31. Dezember 2027. Wer nicht auf S/4HANA wechseln will, braucht rechtzeitig eine Alternative. Wir begleiten mittelständische Unternehmen beim Wechsel zu Odoo, von der Prozessaufnahme bis zum Go-live.

Auf einen Blick

Wartungsende SAP ECC
31.12.2027 (Erweiterungspakete 6–8)
Verlängerung
bis Ende 2030 gegen Aufpreis
Für wen
Mittelständische Unternehmen mit SAP ECC
Einstieg
Kostenfreier ERP-Wechsel-Check

Was das Wartungsende bedeutet

SAP ERP 6.0 mit den Erweiterungspaketen 6 bis 8 wird regulär bis Ende 2027 gewartet. Danach bietet SAP bis Ende 2030 eine verlängerte Wartung an, gegen einen Aufschlag von zwei Prozentpunkten auf die Wartungsgebühren und nur für die gesamte Systemlandschaft. Ab 2031 gibt es nur noch kundenspezifische Wartung, ohne gesetzliche Anpassungen.

Für ältere Stände mit den Erweiterungspaketen 0 bis 5 ist die reguläre Wartung bereits Ende 2025 ausgelaufen.

Der von SAP vorgesehene Weg ist S/4HANA. S/4HANA setzt die SAP-HANA-Datenbank voraus und bedeutet in der Regel ein neues Einführungsprojekt. Eine Verlängerung bis 2033 bietet SAP nur im Rahmen seines Cloud-Angebots RISE with SAP und mit HANA-Umstellung bis Ende 2030 an. Sie richtet sich vor allem an große Unternehmen.

Für viele Mittelständler ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Alternativen ernsthaft zu prüfen.

Wann Odoo eine Alternative ist

  • Ein S/4HANA-Projekt wäre für Ihr Unternehmen zu groß oder zu teuer.
  • Ihr SAP-System ist über die Jahre gewachsen, Kosten und Nutzen stehen nicht mehr im Verhältnis.
  • Sie möchten sich nicht langfristig an das Cloud-Abonnement eines einzelnen Herstellers binden.
  • Eigenentwicklungen machen jedes Update aufwendig.
  • Sie wollen Ihr ERP in Deutschland oder auf eigener Infrastruktur betreiben.

Was für Odoo spricht

Offen statt gebunden

Odoo ist Open Source. Sie können Anbieter und Betriebsmodell wechseln, ohne das System zu verlieren.

Modular einführen

Sie starten mit den Kernbereichen und ergänzen weitere Module, wenn Sie sie brauchen.

Deutsche Anforderungen im Standard

E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD sowie ein DATEV-Export gehören zur deutschen Lokalisierung.

Betrieb nach Wahl

In der Odoo-Cloud, auf eigenen Servern oder in unserem Managed Hosting.

Worauf es beim Wechsel von SAP ankommt

Ein Wechsel von SAP ist kein Knopfdruck. Wir planen ihn so, dass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft und keine Daten verloren gehen.

01

Prozesse neu denken

Wir bilden nicht jede SAP-Transaktion eins zu eins nach, sondern prüfen, wo der Odoo-Standard Ihre Abläufe besser abdeckt.

02

Eigenentwicklungen prüfen

Für jede Eigenentwicklung klären wir, ob Odoo sie im Standard abdeckt oder ob wir sie als Odoo-Modul neu umsetzen.

03

Datenexport aus SAP

Die Exporte erstellen wir gemeinsam mit Ihrer IT oder Ihrem SAP-Dienstleister. Wir legen Formate und Umfang fest und übernehmen Import und Probeläufe.

04

Altdaten aufbewahren

Belege und Bücher müssen acht beziehungsweise zehn Jahre lesbar und auswertbar bleiben. Wie das nach der Umstellung gelingt, klären wir früh mit Ihnen und Ihrer Steuerberatung.

05

Grenzen offen benennen

Sehr große, international verflochtene Konzernstrukturen sind im SAP-Umfeld oft besser aufgehoben. Das sagen wir Ihnen im Check offen.

Vorgehen

  1. ERP-Wechsel-CheckKostenfrei: Ausgangslage, Fristen und eine erste Einschätzung, ob Odoo passt.
  2. Prozessaufnahme und Fit-Gap-AnalyseWelche Abläufe deckt Odoo im Standard ab, wo braucht es Anpassungen?
  3. Daten- und ArchivkonzeptWelche Daten werden übernommen, welche archiviert, und wie bleibt die Historie zugänglich?
  4. Einführung und ProbeläufeEinrichtung, Anbindung der Umsysteme, Testimporte und Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
  5. UmstellungWechsel zum Stichtag, bei Bedarf mit Parallelbetrieb, danach Betreuung im laufenden Betrieb.

Häufige Fragen

Haben Sie Erfahrung mit SAP?
Unser Schwerpunkt ist Odoo. Wir haben Unternehmen von anderen ERP-Systemen zu Odoo begleitet und kennen die typischen Stolpersteine eines Wechsels. Die Datenexporte aus SAP erstellen wir gemeinsam mit Ihrer IT oder Ihrem bisherigen SAP-Dienstleister.
Welche Daten können wir übernehmen?
In der Regel Stammdaten, offene Posten, Bestände und Salden. Wie viel Historie übernommen wird, entscheiden wir gemeinsam. Ältere Daten werden meist archiviert statt migriert.
Was passiert mit unseren Eigenentwicklungen?
Wir sehen uns jede Eigenentwicklung an. Vieles deckt Odoo im Standard ab, der Rest wird als eigenes Odoo-Modul umgesetzt, oft deutlich schlanker als im Altsystem.
Wie lange dauert ein Wechsel?
Das hängt vom Umfang ab. Nach der Prozessaufnahme erhalten Sie einen konkreten Zeitplan. Wer vor dem Wartungsende Ende 2027 umstellen möchte, sollte früh beginnen.
Gilt das auch für SAP Business One?
SAP Business One ist ein eigenes Produkt mit eigenen Wartungszyklen, einen Zwang zu HANA gibt es dort nicht. Ein Wechsel zu Odoo kann trotzdem sinnvoll sein, etwa wenn das System an Grenzen stößt. Das prüfen wir im Einzelfall.
  • Technologien
  • Odoo
  • Python
  • PostgreSQL
  • Datenmigration
  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • DATEV

Weitere Odoo-Themen

Überblick Odoo ERP

Einführung, Anwendungsbereiche und unsere Leistungen rund um Odoo.

Umstieg auf Odoo

Wechsel von Altsystem, Branchensoftware oder Excel zu Odoo.

Odoo-Versionsupdates

Planbares Update auf eine aktuelle Odoo-Version, inklusive eigener Module.

E-Rechnung mit Odoo

XRechnung und ZUGFeRD aus Odoo erstellen und empfangen.

Odoo & DATEV

Buchungsdaten und Belege sauber an die Steuerberatung übergeben.

Odoo-Module & Schnittstellen

Eigene Erweiterungen und Anbindung von Shop, Bank und Logistik.

Odoo-Betreuung & Hosting

Support, laufende Anpassungen und Betrieb Ihres Systems.

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