Start/KI für den Mittelstand/Belegerfassung mit KI

Belege automatisch erfassen und ins ERP übernehmen

Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Quittungen kommen als PDF, Scan oder Foto. KI liest die Daten aus und legt sie als Buchungsvorschlag in Odoo oder Ihrem ERP an. Ihr Team prüft nur noch und gibt frei.

Belegerfassung besprechen
0341 / 33 15 74 37

Auf einen Blick

Belegarten
Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen
Ziel
Odoo oder Ihr bestehendes ERP
Betrieb
Auf Wunsch komplett lokal
Kontrolle
Freigabe durch Ihr Team

Wann KI bei Belegen hilft

E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD enthalten ihre Daten bereits strukturiert. Sie lassen sich ohne KI direkt einlesen, und das richten wir auch so ein.

KI lohnt sich bei allem anderen: PDF-Rechnungen ohne strukturierte Daten, Scans, Fotos, Lieferscheine und Belege aus dem Ausland. Hier erkennt sie Lieferant, Beträge, Steuersätze und Positionen und ordnet sie zu.

Typische Ausgangslagen

  • Eingangsrechnungen werden von Hand abgetippt.
  • Lieferscheine müssen mit Bestellungen abgeglichen werden.
  • Belege sollen nicht an externe Cloud-Dienste gehen.
  • Die Buchhaltung verbringt den Monatsanfang mit Belegen statt mit Auswertungen.

Unsere Leistungen

Belegeingang einrichten

Postfach, Scanner oder Upload als zentrale Eingangsstelle.

Auslesen und Zuordnen

OCR, Dokumentenanalyse und Sprachmodell erkennen die relevanten Felder.

Buchungsvorschlag

Übergabe als Entwurf ins ERP, mit Verweis auf den Originalbeleg.

Lokaler Betrieb

Verarbeitung auf Ihren Servern oder in unserer Infrastruktur, ohne externe KI-Dienste.

Vorgehen

  1. BelegprobeWir testen mit einer Auswahl Ihrer echten Belege, wie gut die Erkennung funktioniert.
  2. EinrichtungBelegeingang, Erkennung und Übergabe ins ERP.
  3. PilotbetriebParallel zum bisherigen Ablauf, mit Auswertung der Trefferquote.
  4. RegelbetriebFreigabe durch Ihr Team, laufende Verbesserung.

Häufige Fragen

Kann Odoo das nicht schon selbst?
Odoo bringt eine eigene Belegerkennung mit, die Dokumente über einen Clouddienst von Odoo verarbeitet. Das reicht vielen Unternehmen. Wenn Belege Ihr Haus nicht verlassen sollen oder besondere Belegarten dazukommen, setzen wir eine eigene, lokale Verarbeitung auf.
Wie zuverlässig ist die Erkennung?
Das hängt stark von Ihren Belegen ab. Deshalb starten wir mit einer Probe aus echten Belegen und bewerten die Ergebnisse gemeinsam, bevor Sie sich entscheiden.
Wird automatisch gebucht?
Nein. Die KI erstellt Vorschläge, die Freigabe liegt bei Ihrem Team.
  • Technologien
  • OCR
  • Docling
  • Lokale Sprachmodelle
  • Python
  • Odoo
  • XRechnung
  • ZUGFeRD

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