Start/KI für den Mittelstand/Auftragserfassung mit KI

Bestellungen aus E-Mails automatisch als Auftrag anlegen

Viele Kunden bestellen per E-Mail, als PDF oder mit einer eingescannten Liste. KI liest die Bestellung, erkennt Kunde, Artikel und Mengen und legt einen Auftragsentwurf in Odoo an. Ihr Innendienst prüft und bestätigt.

Auftragserfassung besprechen
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Auf einen Blick

Eingänge
E-Mail-Text, PDF, Scan
Ergebnis
Auftragsentwurf im ERP
Abgleich
Kunden- und Artikelstamm
Kontrolle
Bestätigung durch den Innendienst

Typische Ausgangslagen

  • Der Innendienst tippt Bestellungen aus E-Mails von Hand ab.
  • Kunden verwenden eigene Artikelnummern oder Bezeichnungen.
  • Bei vielen Bestellungen entstehen Tippfehler und Verzögerungen.
  • Ein EDI-Anschluss lohnt sich für die meisten Kunden nicht.

Unsere Leistungen

Postfach anbinden

Bestellungen aus einem zentralen Postfach werden automatisch verarbeitet.

Erkennung und Abgleich

Kunde, Artikel, Mengen und Termine werden erkannt und mit Ihren Stammdaten abgeglichen.

Auftragsentwurf

Anlage als Entwurf in Odoo, Unklarheiten werden markiert.

Lernende Zuordnung

Kundenspezifische Bezeichnungen werden einmal zugeordnet und künftig erkannt.

Vorgehen

  1. BestellprobeTest mit echten Bestellungen Ihrer Kunden.
  2. EinrichtungPostfach, Erkennung und Übergabe an Odoo.
  3. PilotbetriebParallel zur bisherigen Erfassung, mit Auswertung.
  4. RegelbetriebBestätigung durch den Innendienst, laufende Verbesserung.

Häufige Fragen

Funktioniert das auch ohne Odoo?
Ja, sofern Ihr ERP eine Schnittstelle bietet. Den Aufwand prüfen wir im KI-Potenzial-Check.
Was passiert bei unklaren Bestellungen?
Unklare Positionen werden markiert und nicht geraten. Der Innendienst entscheidet.
Lohnt sich das für uns?
Das hängt vor allem von der Zahl der Bestellungen und ihrer Einheitlichkeit ab. Das rechnen wir mit Ihnen anhand echter Zahlen durch.
  • Technologien
  • Odoo
  • Python
  • OCR
  • Lokale Sprachmodelle
  • E-Mail-Anbindung

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