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KI für den Mittelstand: erst die Daten, dann die KI

KI-Projekte scheitern selten an der KI, sondern an verstreuten Daten. Genau dort setzen wir an: Wir verbinden Ihre Systeme, machen Daten nutzbar und setzen KI so ein, dass sie unter Ihrer Kontrolle bleibt.

Auf einen Blick

Einstieg
Kostenfreier KI-Potenzial-Check
Betrieb
Lokal, privat gehostet oder in der Cloud
Integration
Odoo, Portale und Fachanwendungen
Fokus
Datenschutz und Nachvollziehbarkeit

Warum wir mit den Daten anfangen

Ein Sprachmodell ist schnell eingerichtet. Nützlich wird es erst, wenn es auf die richtigen Daten zugreifen kann: Belege, Aufträge, Dokumente und Stammdaten, die im Mittelstand oft auf ERP, Fileserver, Postfächer und Excel-Listen verteilt sind.

Diese Daten zusammenzuführen und Systeme sauber zu verbinden ist seit 2008 unser Kerngeschäft. Deshalb beginnen unsere KI-Projekte mit der Frage, welche Daten wo liegen, und erst danach mit der Wahl des Modells.

Anwendungsfälle

Belege automatisch erfassen

Rechnungen und Lieferscheine auslesen und als Buchungsvorschlag ins ERP übernehmen.

Wissensassistent

Fragen an Handbücher, Richtlinien und Projektakten stellen, mit Quellenangabe.

Bestellungen aus E-Mails

Bestellungen aus E-Mails und PDFs automatisch als Auftragsentwurf anlegen.

Aus der Praxis

Für eine internationale Kommunikationsagentur werten wir Belege für das Nachhaltigkeitsreporting automatisch aus: mit OCR, Dokumentenanalyse und einem lokal betriebenen Sprachmodell. Die Dokumente verlassen dabei nicht unsere Infrastruktur.

  • Referenz
  • Laufend

Belegverarbeitung mit lokaler KI

Internationale Kommunikationsagentur

Weitere Einsatzfelder

Auswertungen in natürlicher Sprache

Fragen an Ihre ERP-Daten stellen, statt Berichte von Hand zusammenzustellen.

Angebote und Ausschreibungen

Entwürfe auf Basis früherer Angebote und Ihrer Produktdaten vorbereiten.

Außendienstberichte auswerten

Berichte zusammenfassen, Auffälligkeiten erkennen und Aufgaben ableiten.

Kundenservice

Standardanfragen vorbereiten und an die richtige Stelle leiten.

Worauf es ankommt

Diese Fragen klären wir vor der Umsetzung, nicht danach.

01

Datenhoheit

Welche Daten dürfen wohin? Wir wählen die Architektur passend zur Sensibilität, auf Wunsch komplett lokal.

02

Integration

KI bringt nur dann Nutzen, wenn sie in bestehende Systeme und Abläufe eingebunden ist.

03

Kontrolle

Bei geschäftskritischen Aufgaben prüft ein Mensch das Ergebnis, bevor es gebucht oder versendet wird.

04

Regulierung

Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Wir unterstützen mit Richtlinie und Schulung.

05

Realistische Erwartungen

Wir bewerten Aufwand und Nutzen ehrlich. Nicht jede Aufgabe braucht KI, manchmal reicht eine gute Schnittstelle.

Weitere KI-Themen

KI-Beratung

Einsatzfelder finden, bewerten und als Pilot umsetzen.

Belegerfassung mit KI

Rechnungen und Lieferscheine automatisch auslesen und ins ERP übernehmen.

Wissensassistent

Fragen an interne Dokumente stellen, mit Quellenangabe.

Bestellungen aus E-Mails

Bestellungen aus E-Mails und PDFs automatisch als Auftrag anlegen.

Lokale KI

Sprachmodelle auf eigener Infrastruktur, ohne Datenabfluss.

KI & Datensicherheit

DSGVO, EU AI Act und sichere Architektur für KI.

Sprechen wir über Ihr Vorhaben.

Kostenfreies Erstgespräch. Antwort binnen zwei Werktagen.

Kontakt

Bitte sagen Sie uns, wie wir Sie erreichen können und Sie erhalten Antwort binnen zwei Werktagen.