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Valide E-Rechnungen direkt aus Odoo

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 schrittweise auch ausstellen. Wir richten Odoo so ein, dass Ihre Rechnungen den Formaten XRechnung und ZUGFeRD entsprechen und eingehende E-Rechnungen automatisch verarbeitet werden.

E-Rechnung einrichten
0341 / 33 15 74 37

Auf einen Blick

Empfang
Pflicht seit 1. Januar 2025
Versand
Pflicht ab 2027 bzw. 2028, je nach Umsatz
Formate
XRechnung, ZUGFeRD (EN 16931)
Übertragung
E-Mail oder Peppol

Typische Ausgangslagen

  • Rechnungen werden als PDF erzeugt und per E-Mail versendet.
  • Eingangsrechnungen werden von Hand erfasst.
  • Öffentliche Auftraggeber verlangen eine XRechnung.
  • Die eingesetzte Odoo-Version unterstützt die Formate nicht vollständig.

Was wir umsetzen

Prüfung Ihres Systems

Wir prüfen Version, Konfiguration und Stammdaten auf E-Rechnungs-Tauglichkeit.

Ausgangsrechnungen

Erzeugung von XRechnung und ZUGFeRD mit allen Pflichtangaben.

Eingangsrechnungen

Automatisches Einlesen strukturierter Rechnungen in die Buchhaltung.

Validierung

Tests mit offiziellen Prüfwerkzeugen, bevor die erste Rechnung das Haus verlässt.

Übergabe an die Buchhaltung

Export an Ihre Steuerberatung, etwa über die DATEV-Schnittstelle.

Update bei Bedarf

Wenn Ihre Version nicht ausreicht, planen wir das passende Update gleich mit.

Vorgehen

  1. BestandsaufnahmeWelche Rechnungsarten, Empfänger und Kanäle sind betroffen?
  2. KonfigurationEinrichtung der Formate, Stammdaten und Übertragungswege.
  3. TestrechnungenValidierung mit Prüfwerkzeugen und ausgewählten Empfängern.
  4. LivegangUmstellung und Begleitung der ersten Rechnungsläufe.

Häufige Fragen

Reicht ein PDF per E-Mail noch aus?
Ein reines PDF gilt nicht als E-Rechnung. Übergangsweise ist es mit Zustimmung des Empfängers bis Ende 2026 zulässig, für Unternehmen mit bis zu 800.000 Euro Vorjahresumsatz bis Ende 2027.
Brauchen wir dafür ein Odoo-Update?
Nicht zwingend. Neuere Versionen unterstützen die Formate aber deutlich besser. Wir prüfen das für Ihr System.
  • Technologien
  • Odoo
  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • Peppol
  • DATEV

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