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KI und Datensicherheit: DSGVO-konform und nachvollziehbar

KI-Werkzeuge verarbeiten oft genau die Daten, die besonders schützenswert sind: Kundendaten, Verträge, interne Dokumente. Wir helfen Ihnen, KI so einzusetzen, dass Datenschutz, IT-Sicherheit und die Anforderungen des EU AI Act erfüllt sind.

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0341 / 33 15 74 37

Auf einen Blick

Rechtsrahmen
DSGVO, EU AI Act
KI-Kompetenz
Pflicht für Betreiber seit Februar 2025
Ansatz
Technisch und organisatorisch
Zusammenarbeit
Mit Ihrem Datenschutzbeauftragten

Risiken, die wir häufig sehen

  • Mitarbeitende kopieren vertrauliche Inhalte in öffentliche KI-Dienste.
  • Es gibt keinen Überblick, welche KI-Tools im Unternehmen genutzt werden.
  • Verträge zur Auftragsverarbeitung fehlen oder sind unklar.
  • KI-Assistenten sehen mehr Dokumente, als der jeweilige Nutzer sehen dürfte.

Leistungen

Bestandsaufnahme

Welche KI-Tools werden genutzt, mit welchen Daten, auf welcher Grundlage?

Datenschutzkonzept

Datenflüsse, Auftragsverarbeitung und Vorbereitung einer Datenschutz-Folgenabschätzung.

Berechtigungskonzept

KI-Systeme sehen nur, was der jeweilige Nutzer sehen darf.

Sichere Architektur

Lokaler oder EU-Betrieb, Verschlüsselung und Protokollierung.

Richtlinie und Schulung

Klare Regeln für Mitarbeitende und Schulungen zur KI-Kompetenz.

Einordnung nach EU AI Act

Welche Risikoklasse betrifft Ihre Anwendung, welche Pflichten folgen daraus?

Vorgehen

  1. BestandsaufnahmeGenutzte Tools, Daten und Verträge.
  2. RisikobewertungEinordnung nach Datenschutz, IT-Sicherheit und EU AI Act.
  3. MaßnahmenplanTechnische und organisatorische Schritte mit Prioritäten.
  4. UmsetzungArchitektur, Berechtigungen, Richtlinie und Schulung.

Häufige Fragen

Müssen wir unsere Mitarbeitenden schulen?
Ja, wenn Ihr Unternehmen KI-Systeme einsetzt. Seit dem 2. Februar 2025 verlangt der EU AI Act, dass Anbieter und Betreiber von KI-Systemen für ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals sorgen. Wir unterstützen mit einer KI-Richtlinie und Schulungen, die sich an den tatsächlich genutzten Werkzeugen orientieren.
Ersetzen Sie eine Rechtsberatung?
Nein. Wir verantworten die technische Umsetzung und arbeiten bei rechtlichen Fragen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Rechtsberatung zusammen.
Dürfen wir Cloud-KI-Dienste überhaupt nutzen?
Unter bestimmten Voraussetzungen ja, etwa mit passendem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Verarbeitung in der EU. Für besonders sensible Daten empfehlen wir oft einen lokalen Betrieb.

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